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La seguridad de su evento es de suma importancia, y aunque reconocemos que no podemos eliminar por completo todos los peligros, aplicando las siguientes medidas de seguridad en un evento, disminuiremos la probabilidad de sufrir cualquier percance que pueda poner en peligro el evento.
Identificación de las amenazas para la seguridad del evento
Los diferentes actos requieren distintos niveles de protección. En comparación con una celebración de cumpleaños, el discurso de campaña de un político conlleva un riesgo significativamente mayor. Determinar el tipo de peligro al que nos enfrentamos es el primer paso para crear una estrategia de seguridad para grandes reuniones. Para ello, debemos responder a las siguientes preguntas:
- ¿Quién supervisa la planificación del evento? ¿Son objetivo de alguna persona u organización?
- ¿Quién acude al acto?
- ¿Cuál es el contexto de la situación? ¿Plantea el tema sobre cuestiones de seguridad?
- ¿Quién actuará o hablará en el acto? ¿Provocan disturbios, manifestaciones o plantean riesgos de seguridad singulares?
- ¿Estarán allí los medios de comunicación?
- ¿Tiene el lugar algún fallo de seguridad? Por ejemplo, aunque un lugar interior ofrece más vías de escape que uno exterior, este último es más difícil de proteger.
- Otros riesgos para la seguridad: carreteras, la posibilidad de inundaciones y la presencia de animales salvajes.
Mantenga visibles las medidas de seguridad de su evento
La seguridad en los eventos debe centrarse más en prevenir ataques que en responder a ellos. La forma más fácil de prevenir problemas es mostrar todas las medidas de seguridad en las que puede confiar, incluidas herramientas, cámaras y detectores de metales. Esto servirá para disuadir a los posibles alborotadores.
Puntos de control para la seguridad
Establecer puntos de control fuera del propio recinto donde se celebra el evento, por los que la gente deba pasar para acceder, es un paso crucial para proteger nuestro evento. De este modo, los posibles alborotadores se verán obligados a hablar con los empleados antes de que puedan causar algún daño.
Utilizar la información
Pida una identificación oficial al visitante cuando llegue y compare la información con la que cada persona facilitó anteriormente a la organización al registrarse. Esto evitará que alguien se "cuele" utilizando una identidad falsa.